Ako Sanovo Technology automatizovalo stravovanie a ušetrilo 320 hodín mesačne
Sanovo Technology Nikro, výrobca technológií pre potravinársky priemysel, strácal desiatky hodín mesačne pri papierovej evidencii stravovania. Nasadením platformy webBox firma tento proces plne automatizovala, odbremenila personálne oddelenie a ušetrila 320 hodín mesačne. Vďaka modularite systém neskôr plynulo rozšírila aj o dochádzku a riadenie prístupov.
O spoločnosti Sanovo Technology
Technológie pre potravinársky priemysel
SANOVO TECHNOLOGY NIKRO s. r. o. sa špecializuje na technologické riešenia pre potravinársky priemysel, predovšetkým v oblasti spracovania vajec. Kým stroje a technológie vo výrobe neustále napredovali, administratíva spojená s chodom firmy za prevádzkou zaostávala.
Východisková situácia
Objednávanie a výdaj stravy fungovali úplne manuálne. Zamestnanci si jedlo objednávali cez papierové lístky, ktoré muselo personálne oddelenie ručne zbierať, sumarizovať, spracúvať a napokon zabezpečovať ich distribúciu.
Celý proces bol zbytočne zdĺhavý a administratívne náročný. Personálne oddelenie tak trávilo čas rutinnou prácou, ktorú bolo možné zautomatizovať.
Výber riešenia
Firma hľadala riešenie, ktoré odstráni papierovú agendu bez toho, aby vytvorilo nový chaos. Platforma webBox umožnila nasadiť systém presne na ten proces, ktorý firmu pálil najviac — s možnosťou neskoršieho rastu.
Riešenie
Nasadením stravovacieho modulu prešli objednávanie aj výdaj jedla do digitálnej podoby. Zamestnanci si dnes svoje obedy spravujú sami — priamo na termináli v jedálni, alebo na diaľku cez mobil či počítač.
Keďže sa systém v praxi osvedčil, firma postupne pridala ďalšie moduly. Cez webBox dnes riadi aj evidenciu dochádzky a správu prístupov do budov.
„Veľkú výhodu webBoxu vidím v modularite riešenia, ktoré sme mohli postupne rozširovať podľa našich potrieb. Vďaka jednému centralizovanému systému pre viacero oblastí sme výrazne zefektívnili procesy a eliminovali duplicitné činnosti."
Výsledky
Prechod z papiera do cloudu priniesol okamžitú úľavu personálnemu oddeleniu a väčší komfort zamestnancom. Odpadli manuálne vstupy aj ručné prepočítavanie lístkov.
- 320 ušetrených hodín mesačne odstránením rutinnej administratívy
- Úplná automatizácia objednávania a výdaja stravy
- Zjednotenie agendy po pridaní modulov pre dochádzku a prístupy do jedného systému
Zaujali sme vás?
Na bezplatnej ukážke si prejdeme vaše procesy a ukážeme vám, ako by webBox fungoval práve u vás.