Zamestnanec požiada
Cestovný príkaz alebo žiadosť o dovolenku odošle jedným tlačidlom na schválenie.
PODMODUL Schvaľovanie dokladov
Digitálne schvaľovanie dokladov, bez papierov a naháňania podpisov.
Cestovné príkazy, dovolenky aj mesačná dochádzka schválené online. Každý krok je zaznamenaný, s menom schvaľovateľa aj poznámkou.
- Schválenie z e-mailu
- Viacúrovňové schvaľovanie
- História každého kroku
Ako to funguje
Schválenie v troch krokoch
Doklad putuje sám od zamestnanca cez schvaľovateľov až po uzavretie. Nikto ho nemusí nosiť po kanceláriách.
Mám záujemSchvaľovateľ rozhodne
Príde mu e-mail s odkazom. Schváli, zamietne alebo vráti na úpravu.
Systém doklad uzavrie
Schválená dovolenka sa sama zapíše do dochádzky, príkaz prejde do ďalšieho kroku.
Schvaľovanie funguje v dochádzke webVisitor aj v služobných jazdách webDrive.
Typy dokladov
Čo všetko schválite online
Doklady a žiadosti, ktoré dnes putujú na papieri alebo v e-mailoch.
Cestovné príkazy
Pred cestou, počas nej aj pri vyúčtovaní, vrátane priložených dokladov.
Žiadosti o dovolenku a prerušenia
Dovolenky a ďalšie prerušenia podľa typov z dochádzky.
Mesačná dochádzka
Schválenie mesiaca vedúcim pred uzávierkou a odovzdaním do miezd.
Priložené doklady
Bločky a faktúry priložené k nákladom cestovného príkazu.
Schvaľovacie postupy
Schvaľovanie podľa vašich pravidiel
Šesť typov postupov
Nadriadený, účtovník aj finančný kontrolór, pred cestou, počas nej alebo po nej.
Skupiny schvaľovateľov
Nadriadení, HR, generálni nadriadení, účtovníci, kontrolóri aj recepcia.
Pre firmu, stredisko aj osobu
Postup nastavíte pre celú spoločnosť a výnimky pre strediská či zamestnancov.
Čiastočné schválenie
Zo žiadosti o dovolenku schválite len vybrané dni.
Kontrola a história
Prehľad o každom doklade
Schválenie priamo z e-mailu
Schvaľovateľ rozhodne z notifikácie, zamestnanec dostane potvrdenie.
Priebeh schvaľovania
Všetky kroky so schvaľovateľmi a ich poznámkami na jednom mieste.
Stavy a filtre
Nové, videné, spracované aj zrušené žiadosti podľa strediska či zamestnanca.
Náhľad dokladu
Celý cestovný príkaz len na čítanie, s možnosťou tlače.
Kľúčové výhody
Čo vám digitálne schvaľovanie prinesie
Tri dôvody, prečo prestať naháňať podpisy na papieri.
Rýchlejšie rozhodnutia
Schvaľovateľ reaguje z e-mailu, aj keď nie je v kancelárii.
Dohľadateľný priebeh
Viete, kto, kedy a s akou poznámkou doklad schválil.
Žiadne prepisovanie
Schválená dovolenka je rovno v dochádzke, bez ďalšieho zadávania.
Funkcionalita schvaľovania
-
Odoslanie cestovného príkazu na schválenie jedným tlačidlom
-
Stavy príkazu: rozpracovaný, čakajúci na schválenie, ukončený
-
Šesť typov schvaľovacích postupov pre služobné cesty
-
Skupiny schvaľovateľov vrátane účtovníkov a finančných kontrolórov
-
Nastavenie postupu pre spoločnosť, stredisko aj zamestnanca
-
E-mailová notifikácia s odkazom pre schvaľovateľa
-
Žiadosti o prerušenie a dovolenku v dochádzke webVisitor
-
Úplné, čiastočné schválenie alebo zamietnutie žiadosti
-
Automatický zápis schváleného prerušenia do dochádzky
-
Schvaľovanie mesačnej dochádzky a mesačná uzávierka
-
Priložené doklady k nákladom cestovného príkazu
-
Tlač cestovného príkazu a náhľad len na čítanie
Naplánujte si nezáväznú ukážku
Ukážeme vám schvaľovanie na vašich postupoch a navrhneme nastavenie na mieru vašej firme.
- Bez papierov
- Schválenie z e-mailu
- On-premise aj cloud