Ako fakultná nemocnica v Nitre ušetrila 88 % času pri vydávaní obedov pacientom
Fakultná nemocnica Nitra trávila v priemere 133 hodín mesačne manuálnou správou stravovania pre viac než 1 400 klientov. Nasadením modulu webApetit z platformy webBox prešla na digitálnu evidenciu a čas potrebný na túto agendu skrátila na dva pracovné dni — úspora 88 %.
O organizácii
Stravovanie v mierke veľkej nemocnice
Fakultná nemocnica Nitra je veľké zdravotnícke zariadenie. Okrem poskytovania zdravotnej starostlivosti musí denne zabezpečovať komplexnú agendu stravovania pre obrovské množstvo ľudí.
Východisková situácia
Správa stravovania pre viac než 1 400 klientov prebiehala zastaraným spôsobom. Celá agenda stála na manuálnych vstupoch a fyzických papierových lístkoch — zamestnanci museli objednávky ručne sčítavať a následne fyzicky kontrolovať pri výdaji jedla. Tento neefektívny proces zaberal nemocnici v priemere 133 hodín každý mesiac.
Riešenie
Nemocnica sa rozhodla stravovaciu agendu zdigitalizovať a nasadila modul webApetit. Systém nahradil papierové lístky a ručné prepočty automatizovaným procesom — od objednávky až po samotný výdaj.
„To, čo nám predtým zabralo 133 hodín, teraz zvládneme za 16. Systém je intuitívny a spoľahlivý."
Výsledky
Odstránenie manuálnych vstupov prinieslo okamžitý pokles administratívnej záťaže. Pôvodne zdĺhavý proces sa zrýchlil a spresnil.
- 1 400+ klientov spravovaných v digitálnom systéme
- Z 133 hodín na 2 pracovné dni pri správe stravovania
- 88 % úspora času
Zaujali sme vás?
Na bezplatnej ukážke si prejdeme vaše procesy a ukážeme vám, ako by webBox fungoval práve u vás.