Ako DPD Slovakia zjednotilo dochádzku a služobné cesty pre 300+ ľudí v pohybe
DPD Slovakia potrebovala zastrešiť agendu vyše 300 zamestnancov, ktorí sú často na cestách. Papierové a e-mailové schvaľovanie služobných ciest firme prestalo stačiť. Nasadením platformy webBox prešli na digitálny cloudový model - z jedného systému dnes riešia dochádzku aj cestovné príkazy, ktoré manažéri schvaľujú v reálnom čase cez mobil.
O spoločnosti DPD Slovakia
Logistika s tímom neustále v pohybe
DPD Slovakia je logistická spoločnosť s geograficky distribuovaným tímom. Pracuje tu vyše 300 zamestnancov, ktorí sa často presúvajú a absolvujú pracovné cesty nielen po Slovensku, ale v rámci celej Európy.
Východisková situácia
Firma neriešila ľudí na jednej výrobnej linke, ale zamestnancov v neustálom pohybe. Schvaľovanie pracovných ciest pôvodne prebiehalo e-mailom alebo papierovo a pri takto rozptýlenom tíme narážalo na svoje prirodzené limity — spôsobovalo zbytočné čakanie na podpisy a spomaľovalo tok informácií.
Riešenie
Spoločnosť nasadila platformu webBox a jej modul webDrive pre služobné cesty, čím prešla na plne digitálne schvaľovanie cestovných príkazov. Z rovnakej platformy sa rozhodli zastrešiť aj evidenciu dochádzky. Systém beží v cloude, takže funguje plnohodnotne aj na mobilných zariadeniach.
„webBox nám poskytol ucelené riešenie dochádzky za najvýhodnejšiu cenu. V DPD tak z jedného programu používame dochádzku, ale tiež napríklad schvaľovanie a vyúčtovanie služobných ciest."
Výsledky
Vďaka digitalizácii sa výrazne skrátil čas potrebný na administratívu. Manažér dnes dokáže schváliť cestu obratom cez mobil, aj keď je na inej pobočke alebo v inej krajine.
- 300+ riadených zamestnancov v jednotnom systéme
- Menej čakania a manuálneho spracovania pri služobných cestách
- Mobilita a rýchlosť — schvaľovanie prebieha v reálnom čase odkiaľkoľvek
Zaujali sme vás?
Na bezplatnej ukážke si prejdeme vaše procesy a ukážeme vám, ako by webBox fungoval práve u vás.