Úřady a ministerstva
Jednotná evidence napříč odbory a pracovišti.
ŘEŠENÍ Veřejná správa
Docházka pro úřady, bez papírové byrokracie.
Přesná evidence pracovní doby pro města, ministerstva a státní instituce, v souladu se zákoníkem práce a připravená na kontrolu.
- On-premise i cloud
- GDPR a bezpečnost
- Napojení na mzdy
Komu slouží
Jeden systém pro celou veřejnou správu
Od malých obcí až po ministerstva.
Města a obce
Přehled o úřednících i terénních zaměstnancích.
Složky s nepřetržitým provozem
Policie, hasiči a pohotovosti ve směnných režimech.
Příspěvkové organizace
Školy, nemocnice a instituce pod jednou správou.
Způsoby evidence
Jakým hardwarem evidujeme docházku
Vyberte si způsob evidence, který vám vyhovuje: biometrie, přístupové karty, PIN kódy, QR kódy nebo mobilní aplikace.
Univerzální terminály
Zapisujte čas spolehlivě přes otisk prstu, přístupovou kartu nebo PIN kód.
Bezdotykové terminály
Umožněte bleskový zápis docházky díky rozpoznávání obličeje nebo dlaně.
Aplikace webReader
Umožněte zaměstnancům evidovat čas přímo přes web nebo chytrý telefon, i s QR kódem.
Soulad s legislativou
Připraveno na audit a kontrolu
Automatická kontrola zákoníku práce
Systém hlídá nepřetržitý odpočinek, přestávky a limity přesčasů podle platné legislativy.
Auditní stopa a historie změn
Kdo, kdy a co v docházce změnil. Originál oproti úpravám na jedno kliknutí.
Role a přístupová práva
Přesně definujete, kdo může data vidět, upravovat a schvalovat napříč odbory.
Výstupy pro vedení i kontrolory
Reporty pro interní audit, NKÚ i zřizovatele, s exportem do Excelu či PDF.
Bezpečnost a provoz
Data zůstávají pod vaší kontrolou
On-premise nebo cloud
Nasazení na vašich serverech nebo v zabezpečeném cloudu.
GDPR a šifrování
Ochrana osobních údajů, šifrovaná komunikace a řízený přístup k citlivým datům.
Biometrie místo čipů
Spolehlivá identifikace otiskem, obličejem nebo dlaní. Konec půjčování karet.
Centrální správa poboček
Zvládne i složité organizační struktury a všechna pracoviště pod jednou střechou.
Klíčové výhody
Proč si nás vybraly veřejné instituce
Tři důvody, které rozhodují při zadávání veřejných zakázek.
Soulad bez starostí
Legislativní pravidla hlídá systém, ne referent.
Konec papírovým propustkám
Žádanky, dovolené a propustky řešíte digitálně.
Přesné podklady pro mzdy
Bezchybný export do vašeho mzdového systému.
Funkcionalita pro veřejnou správu
-
e-Schvalování docházky, dovolených a přerušení (zaměstnanec/nadřízený)
-
Uživatelské role a přístupová práva podle odborů
-
Auditní stopa: originál docházky oproti úpravám
-
Automatická kontrola pravidel podle zákoníku práce (odpočinek, přestávky, přesčasy)
-
Definice jedno- až čtyřsměnného a nepřetržitého provozu
-
Monitorování přesčasů, salda pracovní doby, svátků a nočních směn
-
Export docházkových podkladů do mzdových systémů
-
Různé výstupy: docházková karta, měsíční plán, mapa docházky, historie salda
-
Nasazení on-premise na vlastních serverech nebo v zabezpečeném cloudu
-
Integrace s přístupovým systémem webPatrol
-
Integrace s PWA aplikací webReader
-
Napojení na LDAP / Active Directory pro centrální správu identit
Naplánujte si nezávaznou ukázku
Ukážeme vám webBox na reálných scénářích z veřejné správy a navrhneme nasazení na míru vaší instituci.
- Nasazení on-premise i cloud
- Zkušenosti se státními institucemi
- Podpora při veřejných zakázkách